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Richtlinie für Datenanlieferung PDF 

Allgemeine Hinweise zur Datenanlieferung

Um einen möglichst schnellen und reibungslosen Produktionsablauf gewährleisten zu können, möchten wir Ihnen an dieser Stelle gern einige Hinweise zur Datenanlieferung geben.


Ansprechpartner:

Falls Ihre datentechnischen Fragen in den folgenden Hinweisen und Leitfäden nicht ausreichend beantwortet werden, stehen wir Ihnen gern auch persönlich zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an die im weiteren Verlauf genannten Ansprechpartner.


Kontaktadresse:

Verlag Th. Mann GmbH, 45127 Essen, Maxstraße 64, Telefon: +49 (0)201 89425-574; Telefon: +49 (0)201 89425-573; E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.


Programme und Anleitungen

In Ergänzung zu den allgemeinen Hinweisen haben wir für Sie für die unterschiedlichen (gängigsten) Programme

  • Quark Xpress © 6.5 bis 8.2 (Mac), Quark Xpress © 5.x (Win
  • Pagemaker © 6.5 (Mac), Pagemaker © 6.5 und 7.0 (Win)
  • lnDesign © CS 5.5 / Illustrator © CS 5.5 (Mac, Win)
  • Freehand © 10 / MX (Mac, Win)
  • CorelDraw © 11 (PC)

jeweils einen Leitfaden für Postscript-, PDF-Erstellung und/oder Exportvorgaben zusammengestellt. Sie haben ferner die Möglichkeit, die für Sie in Frage kommenden PDF-Dokumente von unserer Homepage in der jeweils aktuellen Version herunterzuladen. Sollten Sie mit anderen Anwendungen arbeiten, sprechen Sie uns bitte hierzu an, wir beraten wir Sie in diesen Fällen gerne persönlich. Beachten Sie bitte, dass Office Anwendungen (Word ©, Powerpoint ©, Excel ©) nicht geeignet sind druckfähige Daten zu erzeugen. Dateien aus diesen Programmen lassen sich in der Regel nicht oder nur mit erheblichem Mehraufwand zu druckfähigen Daten abändern.

 

!!! WICHTIG !!!

Vor Druckbeginn benötigen wir auf jeden Fall eine schriftliche Druckfreigabe per Fax, Brief oder Mail. Sollten Sie auf einen Farb- bzw. Formproof verzichten, so drucken wir nach dem vom Verband der Druck- und Medienindustrie ( BVDM ) in Zusammenarbeit mit der FOGRA und der UGRA entwickelten Prozess-Standard Offsetdruck (PSO). Beanstandung von Farbabweichungen (durch verspätete oder nachgereichte Vorlagen) sind nicht möglich.

 

Copyright und Markenrechte

Wir gehen davon aus, dass Sie vor Auftragsübermittlung bzw. Auftragserteilung alle zu Ihrem Auftrag zugehörigen Elemente (wie z.B.: Bilder) bezüglich möglicher Verletzungen von Urheberrechten (Copyright, Eigentumsrechten, Urheberrechten, Markenschutzrechten, etc.) geprüft haben und sich die ggf. notwendigen Freigaben für die entsprechenden Objekte eingeholt haben, bzw besitzen. Sie entbinden uns ausdrücklich mit Auftragserteilung von jeglichem Regress durch Dritte und haften für sämtliche aus einer nicht genehmigten Nutzung entstehende Förderungen und Folgekosten.

 

Sicherungskopien/Dokumentenbezeichnung

Bitte liefern Sie uns Ihre Daten nur als Sicherungskopie Ihrer Originaldaten. Alle Dokumente, Verzeichnisse sollten eine eindeutige Auftrags- und Seitenbezeichnung haben.
Bitte verwenden Sie in Ihren Dateinamen keine Sonderzeichen und Umlaute. Für Leerzeichen sollten Sie einen Unterstrich nutzen. Mit Extensionen sollten die Dateinamen nicht länger als 32 Zeichen (Dateiname, Punkt, Dateisuffix; Beispiel: "40215_S16_B02_erzaehlung.TIF") sein und insgesamt nur einen Punkt enthalten. Möchten Sie Ihre angelieferten Datenträger nach Auftragsende zurückgesendet bekommen, geben Sie dieses bitte bei der Auftragserteilung oder bei der Datenübergabe schriftlich mit an.

 

Datenkontrolle vor Datenabgabe

Vor Abgabe Ihrer Daten kontrollieren Sie diese bitte sorfältig. Fehlbelichtungen aufgrund von fehlerhaften oder unvollständigen Dateien, Einstellungen oder Angaben, sowie Mehrarbeiten für Datennachbesserung zur Erreichung der Druckreife müssen wir Ihnen entsprechend nach Aufwand in Rechnung stellen.



Kontrollausdrucke / Ablaufmuster

Bitte legen Sie jeder Datenlieferung einen vollständigen Ausdruck der aktuellen Fassung, sowie vorhandene, farbverbindliche Proofs mit bei. Bei Projekten mit größerem Seitenumfang, sowie bei Objekten mit zusätzlichen Falz-, Stanz-, Nut-, Perforations- oder Klebearbeiten legen Sie bitte ein vollständiges Ablaufmuster den Auftragsdaten bei. Fehlen die entsprechenden Kontrollmittel zu der jeweiligen Datenanlieferung, können wir spätere Beanstandungen in dieser Hinsicht nicht anerkennen.


PDF

Grundlage aller unserer Angebote sind von Ihnen gelieferte PDF-X3 Dateien* inkl. verbindlichem Farb- oder Formproof. Wir bitten Sie daher nach den allgemeinen Anforderungen des Medienstandards druckfähige PDF Daten zu liefern. Details zum PDF-Export aus den einzelnen Programmen erfahren Sie in unseren Anleitungen der jeweiligen Programme. Wir stellen Ihnen gerne die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Daten vorab auf Belichtungstauglichkeit zu testen. Lassen Sie sich persönlich von unseren Mitarbeitern beraten, um den wirtschaftlichsten Produktionsweg mit Ihnen abzustimmen. Falls Sie uns offene Programmdaten z.B. aus Quark XPress ©, InDesign ©, oder anderen Programmen zukommen lassen, oder Fehler in der PDF Datei vorliegen, bedeutet dies für unser Vorstufen-Team einen Mehraufwand, den wir nach Aufwand verrechnen werden.

!!! Alle Vorgaben, Settings und Einstellugen gelten generell für durchschnittliche Dateien. Grundlage ist stets die Annahme, dass die Eingabedaten korrekt aufgebaut sind. In besonderen Spezialfällen (hohe Qualitätsanforderungen oder schlechte Eingabedaten) müssen die Settings und Vorgaben gegebenenfalls entsprechend angepasst werden! Aufgrund der in der täglichen Praxis stark
abweichenden Anforderungen kann keine Garantie übernohmen werden, dass die Vorgaben, Einstellungen und Settings immer die optimalsten Ergebisse erzeugen. !!!

* PDF/X-3 ist kein "Allheilmittel", keine "Eierlegende Wollmilchsau" und keine Universallösung! Es ist nur der absolute Grundstandard (also die minimale allgemeine Grundlage) von druckbaren Daten. Den meisten Anwendern ist nicht bewußt, dass der Distiller © keine Prüfung der Datei vornimmt. Weder Linienstärken (Haarlinien) noch Bildauflösung (300 ppi) oder Farbvorgaben (CMYK, Textfarbe schwarz, etc.) werden konrolliert. Eine PDF/X-3-Datei kann vielerlei Fehler beinhalten, trotzdem aber als PDF/X-3 abgespeichert werden. Ein Preflight muss also in jedem Fall gemacht werden. Ab Acrobat © 7 hat der Acrobat © (in der Vollversion) einen "Preflight" bekommen. Sie finden Ihn uinter dem Menüpunkt "Erweitert..." in Form eines Untermenüs. Überstehen Ihre Daten den Preflight anstandslos, können Sie nahezu sicher sein, dass Ihre Datei verarbeitbar ist.


PDF-Erstellung mit Acrobat Distiller

Eine PDF-Erstellung hat immer über den Acrobat Distiller © oder den Direkt-Export aus den jeweiligen Anwendungsprogrammen stattzufinden. Die Joboptionen für den Acrobat Distiller © in den Versionen 5.0x. bis 8.0x. können Sie ebenfalls von unserer Website herunterladen und für Ihre persönliche PDF-Erzeugung verwenden. Verwenden Sie keinesfalls Free- oder Shareware-Programme (z.B.: PDF-Writer). Prüfen Sie Ihre PDF-Daten mit der Funktion "Preflight" (ab Acrobat ©, Version 7.x) und der Einstellung "Offsetdruck CMYK und Schmuckfarbe".

Wir überprüfen und bearbeiten auf Wunsch auch Ihre PDF-Dateien, welche nach den Standards PDF/X1a oder PDF/X3 erstellt worden sind.

 

Testdaten übermitteln

Bei Verwendung von Duplexbildern bitte unbedingt vorab Testdaten stellen, damit wir auf unserem Workflow die Anwendbarkeit Ihrer Daten vorab kontrollieren können! Wir empfehlen Ihnen generell die Anlieferung von Testdaten, die wir dann entsprechend vorab gezielt auf Probleme oder Fehler gemäß Ihrer angekündigten Auftragsdate, bzw. anhand der Auftragsinformationen die Sie an unsere Sachbearbeiter übermittelt haben prüfen können.

 

Alle Elemente mitliefern

Bitte prüfen Sie den Datenbestand Ihres Auftrags vor Abgabe an uns auf aktualität (korrekte Version), aktualisierte Verknüpfungen bzw. Links sowie auf Vollständigkeit der gesamten zugehörigen Unterlagen. Spätere aktualisierungen und Korrekturen kosten unnötig Zeit und führen zu Mehraufwendungen, die wir entsprechend weiterberechnen werden.


Datenkompression im PDF

Bitte verwenden Sie nur verlustfreie Datenkompressionen wie ZIP für das Komprimieren der Bilder. Bei anderen Verfahren können wir keine Garantie für die richtige Farb- und Detailwiedergabe geben. JPEG-Kompressionen können zur "Artefakt-Bildung" führen.



Allgemeine Anmerkungen zu PDF-Dateien

  • Schriften müssen alle vollständig eingebettet (oder in Zeichenwege umgewandelt) sein
  • Die Bilder müssen in voller Auflösung enthalten sein
  • OPI-Kommentare sind verboten
  • Transferfunktionen sind verboten
  • Formularfelder, Kommentare, Schaltflächen und Verknüpfungen innerhalb der druckbaren Seiten sind nicht erlaubt
  • Transparenzen sollten vor der Ausgabe reduziert (auf Englisch: flatten) werden
  • PDF-Dateien nicht als Doppelseiten sondern immer nur als Einzelseiten erstellen
  • Sicherheitseinschränkungen und Passwörter auf den PDF-Dateien sind verboten

 


Preflight-Profile

Falls Sie mit Acrobat © 7.0x. oder 8.0x Professional Ihre Daten selbst vorab prüfen möchten, können Sie ein entsprechendes Preflight-Profil aus unserem Downloadbereich herunterladen.



Die Wege zur Datenanlieferung

 

  • Postweg: senden Sie uns bitte einen Datenträger (CD-Rom, DVD-Rom) mit einer Sicherungskopie Ihrer Druckdaten inklusive Ihrer Kontrollausdrucke, der Proofs und dem ausgefüllten Info-Datenblatt.
  • Per E-Mail (maximal 10 Mb) an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.
  • Bei größeren Datenmengen können Sie unseren FTP-Server benutzen: kopieren sie unter Windows einfach die folgende Zeile ftp:// Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. , in ihre Browserzeile; Benutzer/Account: dateneingang (in den meisten Browsern bereits mit Engabe der Browserzeile voreingetragen) den nötigen LogIn/Passwort: bekommen Sie auf Anfrage an Ihre Emailadresse gesendet. Macintosh Anwender benutzen bitte ein FTP-Programm, da der Upload (noch) nicht per Browser funktioniert. Links zu FTP-Programmen finden Sie am Ende dieser Rubrik.
  • Leonardo Pro: 0209 9304-136
  • Datenträger: CD, DVD, USB- oder Firewire-Medien
  • Alternative zur Datenversendung per FTP, falls Ihre Firewall oder Ihr Provider den Upload per FTP nicht zulässt: www.yousendit.com
    Yousendit ist ein FTP-Dienstleister mit einem kostenfreien Grund-Account. Maximale Datenversandmenge:10 Datensendungen a 100 MB je Monat (1 Gigabyte)

!!! Achtung: Bitte Datentransfer per Email und FTP anmelden !!! Daten ohne Anmeldung werden innerhalb von 3 Tagen wieder von unseren Servern entfernt !!!

Sollten Sie keinen FTP-Client besitzen, so können Sie sich diesen entsprechend für ihr Betriebssystem

(OS X) www.cyberduck.ch oder www.filezilla.de

(Windows) www.filezilla.de oder www.leechftp.de

über diese Links herunterladen. (Anleitung für Filezilla)

 

Offene Daten anliefern

Bitte nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache liefern Sie uns Ihre offenen Daten an. Prüfen Sie Ihren Datenbestand des Auftrags auf Aktualität, Vollständigkeit. Er muss alle verwendeten Elemente, Abbildungen, Grafiken, in Grafiken eingebundene Schriften usw. beinhalten. Auch leere Seiten (Vakatseiten) müssen im PDF enthalten sein. Wir empfehlen Ihnen zum Sammeln der offenen Daten programmeigenen Funktionen wie „Verpacken" (Adobe lnDesign ©), „Für Ausgabe sammeln" (Quark XPress ©) oder „Für Service-Büro vorbereiten" (CoreIDRAW ©) zu benutzen. Geben Sie uns bitte stets an, mit welchem Betriebssystemversion und welcher Programmversion Sie die Daten erstellt haben. Beachten Sie bitte die Informationen zu den aktuell in Gebrauch befindlichen Programmen und Programmversionen. Sollten Sie in einer "veralteten" Betriebssystemversion und/oder nicht aktuellen Programmversionen gearbeitet haben, kann es bei der Übernahme (Konvertierung) Ihrer Daten zu Veränderungen von Bildständen und Schriftumbrüchen kommen.

 

  • Bei Anlieferung von Postscript-Dateien berechnen wir für die Erstellung von druckfertigen PDF-Dateien eine Pauschale von 0,25 Euro pro Seite, mindestens aber 15,- Euro.
  • Bei Anlieferung von offenen Dateien aus gängigen Layout-/Grafikprogrammen (siehe Programme und Anleitungen) berechnen wir für die Erstellung von druckfertigen PDF-Dateien eine Pauschale von 0,50 Euro pro Seite, mindestens aber 30,- Euro.
  • Bei Anlieferung von anderen Dateien (Office- und Heimanwender-Programme) berechnen wir die Erstellung von druckfertigen PDF-Dateien nach Aufwand (60 Euro pro Stunde, mindestens aber 30 Euro).
  • Sollte den Daten kein Proof beiliegen, erstellen wir einen kostenpflichtigen Farb- bzw. Formproof, den Sie uns druckfrei geben müssen.
  • Zur Druckfreigabe stehen folgende
    Möglichkeiten zur Verfügung:
    • PDF-Dateien zur Druckfreigabe per E-Mail sind kostenlos.
    • Einzelseitenausdrucke (beidseitig bedruckt) S/W: 0,05 Euro pro A4-Blatt
    • Einzelseitenausdrucke (beidseitig bedruckt) Farbe: 0,50 Euro pro A4-Blatt
    • Erster Formplott ist kostenlos, jeder weitere Formplott durch Kundenkorrekturen wird berechnet auf der Grundlage: Formplott A1: 8,50 Euro
    • zertifizierter Farbproof A4: 15,- Euro
    • zertifizierter Farbproof A3: 30,- Euro



Daten packen

Offene Layout-Dokumente, Schriften, PostScript-Dateien, Bilder usw. müssen vor einer Übertragung via E-Mail oder FTP-Transfer gepackt werden. Verwenden Sie hierfür bitte ausschließlich am Mac Zip- oder Sit-Archive und am PC mit Winzip gepackte Zip-Archive. Verwenden Sie bitte keine selbstentpackenden Programme (.exe, .sea). Diese werden von unserem Virenscanner automatisch zurückgewiesen und können nicht per Email Versand oder Empfangen werden.

 

Hier noch einige Interessante Verweise und Downloadlinks

  1. www.cyberduck.ch

 


Agfa Apogee / Agfa Apoogee X ist ein Eingetragenes Warenzeichen von AGFA.

Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FreeHand sind eingetragene Warenbezeichnungen von Adobe.

CorelDraw ist eingetragenes Warenzeichen von Corel Corporation

QuarkXpress ist eingetragenes Warenzeichen von Quark, Inc. und Quark Media House

Word, Excel, Powerpoint und Publisher sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft


(c)  Schenkel, Dirk (www.schenkel.eu)
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